A Galera do Google disponibilizou algumas dicas para encorajar uma melhor utilização do gmail, que deixou recentemente de ser uma ferramenta Beta. E como aparentemente nada naquele lugar parece se encaixar nos moldes conservadores, eles resolveram comparar os vários níveis de aprendizado da ferramenta com faixas que você adquire quando vai evoluindo no aprendizado de uma arte marcial.
Vou mostrar aqui uma lista com todas as dicas e alguns comentários sobre cada uma das dicas que eles disponibilizaram. Veja os níveis de cada uma das classificações e descubra em que faixa você se encaixa.
Faixa branca: Eu recebo alguns e-mails por dia
1. Use estrelas para indicar que uma observação é especial.
Esta é bastante simples, é uma forma de classificar e identificar mais facilmente suas conversas.
2. Responda com bate-papo.
O recurso de Bate-papo do GTalk é totalmente integrado com o Gmail e te mostra quem da sua lista está Online.
3. Organize seu e-mail com marcadores.
Uma maneira fácil de Organizar emails de Fóruns ou Listas de Discussão que você recebe, já que o Gmail não te deixa separar emails por pastas.
4. Limpe sua caixa de entrada usando “Mover para…” — funciona como pastas.
Um recurso que você usa em conjunto com os marcadores, e tira do caminho emails previamente separados para facilitar a organização.
5. Pesquise seus e-mails em vez de classificá-los.
Creio que todo mundo já tenha usado este, a barra de pesquisa está lá e funciona perfeitamente.
6. Arquive mensagens para organizar sua caixa de entrada sem excluir nada.
Esta função de arquivamente é como se você jogasse suas bujigangas naquele quartinho que um dia você vai arrumar e nunca arruma.
7. Importe e-mails e contatos do seu endereço antigo.
Se você tem 4 contas de email diferentes e que consolidar tudo em uma, o Gmail te dá uma mãozinha.
8. Incremente sua caixa de entrada com um tema.
Provávelmente o recurso mais usado depois que foi anunciado, porque todo mundo gosta de deixar sua caixa de Mensagens “Exclusiva”.
9. Junte-se à luta mundial contra o spam.
O Filtro de Spams do Gmail funciona muito bem, mas claro, não é perfeito. O que não te impede de ajuda-lo a ser denunciando estas pragas para eles.
Faixa verde: Eu recebo cerca de dez e-mails por dia
1. Converse cara a cara com o bate-papo por vídeo.
Este é o recurso de vídeo-conferência integrado ao Gmail, nunca usei, mas parece funcionar.
2. Use o Google Tarefas como uma prática lista de coisas a fazer.
Sabe aquele bloco de notas com coisas que você tem que fazer e nunca lembra de olhar, pois é o Gmail tem um destes também.
3. Use filtros para controlar o fluxo de entrada de e-mails..
Este é bem legal e eu uso com frequência. Emails de amigos chatos, direto pra lixeira, emails da lista de discussão, classificados automaticamente.
4. Destaque e-mails importantes usando filtros e marcadores coloridos.
Mais uma maneira de facilitar a visualização do seus emails combinando filtros e marcadores.
5. Envie e-mails do seu telefone.
Esta é uma opção que eu sempre tentei fazer com meus gadget que me dão essa possibilidade, tanto quando você tem que fazer todo o trabalho como aqui onde eu mostrei como configurar o gmail para enviar emails do celular ou quando esta possibilidade já vem nativamente habilitada como eu disse aqui no review do Meu iPod Touch.
6. Visualize os anexos sem baixá-los.
PDF, Word, PPS, não importa, o Gmail usando recursos do Google Docs te deixa ver o que você recebe por email sem ocupar espaço do seu HD.
7. Evite gafes por e-mail com Cancelar envio.
É uma opçãozinha que você tem na hora da edição do email, e que não te deixa fazer cáca.
8. Conte a seus amigos o que está fazendo com uma mensagem de status.
Você quer que todo mundo saiba que você está online quando acessa o gmail? Então habilite essa opção.
9. Nunca mais esqueça um anexo.
Mencione “Segue em anexo” no seu email, e se na hora de enviar você esquecer de anexar o arquivo, o Gmail te avisa da mancada.
10. Conte a todos quando você voltará com uma resposta automática de férias.
Clássico recurso do Outlook, também configurável no Gmail.
11. Nada diz “Estou animado” como um emoticon feliz e saltitante.
Para quem gosta, a opção de carinhas que expressam sentimentos estão lá.
Faixa preta: Eu recebo muitos e-mails por dia
1. Navegue mais rapidamente pelo seu e-mail com atalhos do teclado.
Uma forma de fazer o gmail entender o que você quer fazer com combinações de teclas, o difícil é decorar pra usar.
2. Use operadores de pesquisa para encontrar a mensagem exata que você está procurando.
Este é muito útil, principalmente a opção “to:me is:unread in:inbox”. Não sabe o que é? Copie e cole na barra de pesquisa e seja feliz. 
3. Filtre seus e-mails com endereços de e-mail personalizados.
Esta opção é legal na hora que você está se cadastrando em um serviço e quer filtrar todos os emails deste serviço. Usando seuemail+twitter@gmail.com na hora de se cadastrar no twitter, emails enviados pelo twitter pra você serão entregues no seu email normalmente e você consegue criar filtros para isto depois.
4. Veja quais mensagens foram enviadas diretamente para você.
Este é um marcador para ver o nível da conversa, “>” significa direto pra você e “>>” quer dizer que seu email faz parte de um grupo de destinatários.
5. Faça o Gmail chegar onde a internet não chega.
É a opção offline do Gmail, funciona da mesma forma que o Outlook.
6. Adicione rapidamente vários anexos a um e-mail.
Use Ctrl+Clique em vários arquivos na hora de anexar para mandar tudo de uma vez.
7. Adicione “(EOM)” ao assunto de mensagens de uma linha.
Coloque “(EOM)” (End of Message, Fim da Mensagem) em emails curtos e o Gmail não se intromete na conversa e manda mesmo assim.
8. Configure mensagens predeterminadas em vez de digitar a mesma resposta várias vezes.
Uma forma de agilizar o envio de mensagens repetitivas sem precisar ficar digitando a mesma mensagem toda hora.
9. Clique menos e assista mais usando as visualizações do YouTube, Flickr, Picasa e Yelp.
Uma forma fácil de integrar serviços de foto e vídeo para vê-los direto do seu Gmail.
10. Use os links rápidos para chegar onde quiser no Gmail com um clique.
Uma forma fácil de criar links rápidos para emails, funções do gmail e pasmem, endereços da internet (!!!!).
11. Envie e arquive em uma etapa.
Este o próprio nome já diz né…
12. Mostre às pessoas quem você é com uma foto.
Na minha opinião, é uma opção elementar, a de incluir seu Avatar ou foto na sua conta do Gmail.
Mestre no Gmail: Eu recebo uma quantidade enorme de e-mails por dia
1. Traga o Google Agenda e o Google Docs para o Gmail.
Este é bom para quem trabalha “nas nuvens” e tem seus documentos e compromissos todos online hospedados nos serviços do Google, habilite e integre tudo fácil fácil.
2. Esqueceu de sair da sua conta em um computador público? Saia remotamente.
Dica para quem trabalha “nas nuvens” e usa computadores públicos e/ou Lan Houses, no rodapé da página, clique em Detalhes e na pop-up que abrir, clique em “Sair de todas as Sessões”, para ter certeza que nenhuma conta sua ficou em aberto por ai.
3. Personalize seus feeds RSS nos clipes da Web.
Mais um agregador de Feeds como se já não existissem vários internet a fora.
4. Acesse seu e-mail por https.
Mais uma Dica para quem trabalha “nas nuvens” é ter certeza que seus emails não vão ser bisbilhotados usando a opção de criptografia com https.
5. Pesquise as super estrelas por nome.
Você pode criar classificadores personalizados com icones e nomes diferentes para organizar sua caixa de entrada.
6. Use o Gmail no seu próprio domínio.
Tem um domínio registrado? Diga isso ao Gmail e use-o como gerenciador de emails do seu domínio.
7. Clique pressionando a tecla Shift para selecionar várias mensagens rapidamente.
Mais uma opção de atalho do teclado para usar com o Gmail, selecione vários emails com Shift para ações em massa.
8. Configure o Gmail como seu cliente de e-mail padrão.
Dica legal para que usa Firefox, quase todo mundo. Vá em Ferramentas > Opções > Aplicações e em mailto selecione o Gmail como email padrão, assim quando for enviar o email você irá acessar o Gmail para fazer isto, e não mandar o Firefox abrir o Outlook Express 
Avaliando a minha utilização do Gmail, creio que onde eu melhor me enquadro é na faixa Verde, mas com uma certa mescla das outras, porque eu não utilizo alguns recursos da faixa branca e uso alguns da faixa preta por exemplo.
Durante a concepção deste Post eu habilitei algumas coisas que eu considerei legais e não sabia que existiam no Gmail. Todas as dicas desta página foram extraidas da página de dicas do Gmail, acesse e habilite as dicas aqui mencionadas para tirar melhor proveito da sua conta do Gmail.
